العدد رقم 47
صباح الخير ويومك سعيد 🌞
السر البسيط لزيادة إنتاجيتك (Timeboxing)
كشفت الأبحاث التي أجرتها جامعة هارفارد في إدارة الوقت والإنتاجية في عام 2018 عن أن Timeboxing كانت الأفضل من بين أكثر من 100 طريقة ومنهجية لإدارة الوقت تمت دراستها. في هذه المقالة سنشرح كيف يمكننا تطبيق هذه الطريقة وفق ثلاثة خطوات بسيطة.
يعد Timeboxing في جوهره أمرًا بسيطًا. قم بتخصيص فترة زمنية ثابتة وغير متقطعة لكل مهمة قبل البدء. فعلى عكس قوائم المهام التقليدية التي تملي علينا ما يجب القيام به، نقوم في Timeboxing بتحديد كل مهمة والوقت المحدد لها ومن ثم العمل على كل مهمة بشكل منفرد حتى الإنتهاء منها. وبتحديد وقت بداية ونهاية كل مهمة يساعدنا ذلك في التغلب على التسويف وخلق شعور بالإلحاح بدلًا من وجود المهمة معلّقة في قائمة المهام.
الخطوة 1: إفراغ الدماغ Brain Dumping
ابدأ رحلتك الإنتاجية من خلال تفريغ ما في عقلك. تتضمن هذه المرحلة نقل جميع أفكارك ومهامك من دماغك إلى الورق. يدعو خبراء الإنتاجية إلى استخدام هذه التقنية لأنها تصفي ذهنك، مما يسمح باتباع منهجية أكثر تركيزًا لتحديد أولويات المهام. فالدماغ مخصص للتفكير وليس للاحتفاظ بالمهام والذي سيزيد من التوتر والقلق لديك.
الخطوة 2: تحديد أولويات ثلاث مهام رئيسية
بعد أن أصبحت مهامك واضحة، ركز على المهام الثلاثة الأكثر أهمية لهذا اليوم. هذه الخطوة محورية. فهي تضمن توجيه طاقتك إلى إنجاز المهام التي لها التأثير الأكثر أهمية. ومن خلال تحديد هذه الأولويات، فإنك تحمي جهودك من التشتت في المهام الأقل أهمية.
الخطوة 3: نفذ المهام
الآن، أدخل إلى عالم تحديد الوقت Timeboxing وقم بتعيين فترة زمنية محددة دون انقطاع لكل مهمة محددة. تعمل هذه الخطوة على تحويل يومك إلى سلسلة من الأهداف المستهدفة والمحددة زمنيًا، مما يوفر خارطة طريق واضحة ليومك. لا يقتصر الأمر على العمل الجاد فحسب؛ يتعلق الأمر بالعمل بذكاء، مع مراقبة شديدة للوقت.
قم بتطبيق هذه الخطوات الثلاثة بشكل يومي أو أسبوعي وقيّم كيف لهذه الطريقة أن ترفع من إنتاجيتك وتحسين إدارتك لوقتك.
"يمكّننا نظام Timeboxing من التفكير في كل أسبوع باعتباره تجربة صغيرة. الهدف هو معرفة المواضع التي لم ينجح فيها جدولك في الأسبوع السابق حتى تتمكن من تسهيل المتابعة في المرة القادمة.